『職務代行者』とは

労働者派遣許可申請で、特定派遣からの切替の際、新たに『職務代行者』を選任する必要があります。

職務代行者は、『派遣元責任者がやむを得ず業務を行えない時に、職務を代わりに行う方』です。

（注）派遣元責任者：読んで字のごとくですが、派遣元の責任者です。派遣社員へ就業に関する労働条件の明示、派遣元管理台帳の作成、派遣社員への助言・指導・苦情処理などを行います。

もう少し詳しく説明しますと、職務代行者は、

『派遣元責任者がクレーム処理や営業などで事務所を留守にする際に、事務所にいて、派遣に関する事務をする方』

といっていいでしょう。

職務代行者に誰がなるか

職務代行者は、派遣元責任者と異なり、講習を受ける必要はありませんし、労務管理の経験も不要です。

また、通常、個人情報を取り扱いますので、内勤の事務や、総務の担当者がなることが多いです。

事務の従業員がいない場合・・・

ここで困るのが『事務の従業員を雇っていない小規模の事業者』の方々です。

そもそも事務の従業員を雇わずに、今まで事業をされていた小規模の事業者は多くいらっしゃいます。

そこで皆さんが考えることは『家族が職務代行者になること』です。

家族が職務代行者になる場合に確認すること

家族が職務代行者になる場合、以下2点を確認する必要があります。

1.雇用保険の加入

事業主の同居の親族は、原則として、雇用保険に加入することができません。

雇用保険法では、『申請して問題がなければ事業主の同居の親族も加入できる』と定められていますので、必ず加入する必要はありません。

労働局によっては、加入するように言っているところもありますが、間違いといっていいと思います。

2.社会保険の加入

正社員の4分の3以上勤務している場合、加入する必要があります。

多くの会社では、週40時間が所定労働時間ですので、週30時間以上勤務していると加入する必要があります。

職務代行者はどれくらい勤務しないといけないのか？

それでは、果たして、職務代行者は週何時間は勤務しないといけないのでしょうか。

実は、明確な時間の定めは特に決まっていません。

そのため（これも労働局によって回答が異なりますが）、派遣元責任者の職務を代行できるのではあれば『勤務時間は問わない』ということになります。

ただ、常識的に考えて、週20時間未満などは職務を全うすることが難しいのではと思われ、労働局から指導が入る可能性があります。

実態が伴っていることは当然必要です。

今までの経験上、職務代行者については、労働局の担当官から特に問われることはありませんでした。

しかし、「本当に職務を代行できているのか？」と問われた場合、

『実は事務所に来ていなかった』とか『派遣のことは全く理解していない』ということでは、やはり指導の対象になると思います。

特に家族がなる場合、労働局の担当者にも「名目上なってるだけではないか？」と思われます。

 

ご家族がなることに関しては全く問題ないのですが、実態が伴っていることは当然必要です。

労働局も、今後、確認していくこともあるのではないかと思われます。

以上のことは、個々のケースによって異なることもあり得ます。

 

疑問等ございましたら、管轄の労働局か当事務所までお問い合わせください。

（柚原）

関連：申請期限が近づいています～労働者派遣事業 許可申請代行プラン～

 

*☆*:*+.｡ ｡.｡:+:｡.｡ ｡.｡:+* ☆○o。*☆*:*+:｡.｡ ｡.｡:+* ○оo。+:｡.｡ ｡.｡:+* ○*:*+:｡.*:.｡ ｡.｡:+*+:*☆*:

会社設立・会計・労務・助成金・融資・起業・許認可などの経営相談はアントレグループ

0120-26-4445　受付時間　平日9：00～20：00（日祝は休み）
office@j-consulting.jp
*☆*:.｡ ｡.｡:+*+:｡.｡ ｡.｡:+* ☆○o。*☆*:*+:｡.｡ ｡.｡:+* ○оo。+:｡.｡ ｡.｡:+* ○*:*+:｡.*:.｡ ｡.｡:+*+:*☆*:

お問い合わせはこちらから

［東京オフィス］〒107-0052東京都港区赤坂9-1-7 秀和赤坂レジデンシャル255号

［仙台中央オフィス］〒980-0022宮城県仙台市青葉区五橋1-1-58 ダイアパレス仙台中央615号

［泉中央オフィス］〒981-3133宮城県仙台市泉区泉中央3-19-11 ロイヤルヒルズ赤坂202号

［長町オフィス］〒982-0011仙台市太白区長町一丁目7番28号ライオンズマンション長町一丁目2階